A més d’una gestió més senzilla, l’ús d’un canal de denúncies en línia fa que informar el denunciant sobre la recepció, l’estat i la resolució de la seva notificació sigui un procés senzill i en gran part automatitzat. Algunes eines de denúncies en línia també permeten una comunicació interna segura amb el denunciant, fins i tot si decideixen fer una notificiació completament anònima.
Seguretat
Per descomptat, us podeu preguntar si és segur tenir contingut tan sensible en una eina en línia. Per minimitzar els riscos, assegureu-vos que el canal que trieu compleixi les característiques següents:
- encriptació de tota la informació personal, així com encriptació de les notificacions;
- l’opció d’enviar notificacions anònimes, per descomptat, mantenint la possibilitat d’una comunicació interna segura amb el denunciant;
- codi que és propietat absoluta de l’empresa que ofereix el canal;
- bons sistemes de còpies de seguretat;
- un canal allotjat en servidors segurs, si és possible certificats ISO;
- auditories de seguretat internes i externes periòdiques;
- una eina desenvolupada d’acord amb la directiva Europea i, quan surtin, amb les lleis individuals de cada país;
- compliment de la legislació sobre protecció de dades;
- l’opció de mesures de seguretat addicionals, com ara l’autenticació de dos factors (2FA), per si voleu augmentar encara més la seguretat del vostre canal.
El Seu Canal de Denúncies Digital
Comenci ara amb un canal de denúncies segur i fàcil de gestionar, per millorar el rendiment dels seus empleats i estar preparats per a la pròxima legislació. Per obtenir més informació sobre l’estat d’aplicació de les lleis de “Whistleblowing” al seu país, pot consultar l’
El canal online de WhistleForm compleix amb totes aquestes recomanacions de seguretat i permet una gestió de notificacions segura, fàcil i estructurada per a tots els seus canals. Contacti amb nosaltres per trobar la solució ideal de denúncia que necessita la seva empresa.