Naast het eenvoudige beheer, maakt het gebruik van een online klokkenluiderskanaal het informeren van de klokkenluider over de ontvangst, status en oplossing van hun melding tot een eenvoudig en grotendeels geautomatiseerd proces. Sommige online klokkenluidersinstrumenten omvatten ook een veilige interne communicatie met de klokkenluider, zelfs als deze ervoor kiest anoniem te blijven.
Veiligheid
U kunt zich natuurlijk afvragen of het veilig is om dit soort gevoelige inhoud in een online tool te bewaren. Om de risico’s te minimaliseren, moet u zich ervan verzekeren dat het kanaal dat u kiest, voldoet aan de volgende kenmerken:
- versleuteling van alle privacygevoelige informatie, evenals de klachten zelf;
- de mogelijkheid om anonieme meldingen te sturen, uiteraard met een veilig systeem voor interne communicatie met de melder;
- code die volledig eigendom is van het bedrijf dat het kanaal aanbiedt;
- goede back-upsystemen;
- een kanaal gehost op veilige, indien mogelijk ISO-gecertificeerde servers;
- regelmatige interne en externe veiligheidsaudits;
- een tool ontwikkeld in overeenstemming met de EU regelgevingen uiteindelijk de wetten van individuele landen;
- naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming;
- de optie voor aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals tweefactorauthenticatie (2FA), voor als u de beveiliging van uw kanaal nog verder wilt verhogen.
Hét Online Klokkenluiderskanaal
Ga nu aan de slag met een veilig en gemakkelijk te beheren klokkenluiderskanaal om de prestaties van uw medewerkers te verbeteren en om voorbereid te zijn op de aankomende wetgeving. Om meer te weten te komen over de implementatiestatus van de klokkenluiderswetgeving in uw land, kunt u de EU Whistleblowing Meterraadplegen.
Het online WhistleForm-kanaal voldoet aan al deze veiligheidsaanbevelingen en zorgt daarnaast voor een gemakkelijk en gestructureerd beheer van meldingen met uw klokkenluiderskanaal(en). Neem contact op om de ideale meldingenoplossing te vinden, passend bij uw bedrijf.